浅谈项目团队的建设

                                 浅谈项目团队的建设
 
    高绩效团队是成就企业基业长青的至关重要的因素。在我们的企业中，高绩效的项目团队，是公司基业的基础，是企业发展壮大的关键因素。
    项目管理的关键在于建设一支高绩效的团队，使项目的各个部门在项目领导班子的协调指挥下，发挥最大的潜能，运用专门的知识、技能、工具和方法，在有限资源限定条件下，实现项目的工程目标和效益目标，实现项目经营效益的最大化。
    只有合理地组建一支团队，才能够很好地进行项目管理，才能够进行前期策划、实施运行和后期维护组成项目活动的进展，从而使团队各项活动有条不紊地进行。
    项目团队的形成阶段要促使单个成员转变为团队成员，在这个阶段每个人都有一个“磨合期”，所以管理团队的建设必须根据工程项目的规模、特点、工期的长短、上级公司对该工程的期望目标，成立项目组织机构。 项目经理作为项目整个实施过程的管理核心，一定要懂得技术、善于管理，才能够在团队中起到很好的协调作用。而其他各执行部门，工程部、经营部、材料部、测量组、试验室、财务劳资部及行政后勤组的人员应从年龄、知识结构、施工经验、数量上配备合理。
    项目经理要向全体员工讲明目标并设想出成功的美好前景以及生产的种种益处，用以激励团队成员促使大家一起努力工作。团队要进行全面的管理策划，譬如说我们现在实行的项目前期策划，就显得尤其重要。确定工程所要实现的进度目标、质量目标、文明工地创建目标、安全管理目标、成本控制目标。根据管理体系对所确定的目标进行量化分解到每一个小组、明确每一个人的职责和安全生产责任制。最后，让每一个员工都知道该干什么、怎样干、干到什么程度，整个项目团队做到目标明确、思想统一、步调一致。
    经过一段时间的工作，团队成员可能会遇到一些挫折而感觉和当初加入项目的设想不一样，从而会产生团队的“震荡期”。这个时期的特点是人们产生愤怒、泄气或者有对抗的情绪，往往这个阶段士气很低落。因此，项目经理要做好导向工作，致力于听取解决不同的意见和矛盾，决不能希望通过压制的方法来解决问题。这个时候可以通过参与激励、责任激励和信息激励充分调动每一个人的积极性。首先由项目经理牵头，根据每一员工的工作目标量化分解，每一个月都要进行一次考核，考核其工作完成情况、各小组配合情况、为项目管理、项目创新建言献策情况、为成本降低所作的贡献情况、建设单位和监理公司的反映情况，制定每一个人的绩效奖金，真正实现按劳分配。其次是项目部要制订分阶段、分目标的激励约束措施，分别确定每一个员工实现目标的奖励措施，极大地调动每一个员工的积极性和创造性。
    项目团队经历了震荡阶段的考验，就进入了一个两性发展的正规阶段，团队成员接受了现有的工作环境并形成了团队的凝聚力，从而相互信任并相互间交流信息、观点、感情合作意识逐渐形成并加强。这个阶段就要打造一支学习型团队。项目部要求全体管理人员不断加强专业知识和管理知识学习，在实践中学习，在学习中实践。在熟悉图纸、勘察设计文件、施工合同、招投标文件的基础上，要学习国家强制性条文、施工验收规范、推广的新技术、新材料、新工艺，不断提高全体管理人员的专业技术水平和管理水平，更好地为工程服务。要结合项目部不同阶段的实际情况，按计划地开展集中学习。同时，要组织项目部的员工参观正在施工的同类工程和获奖工程，汲取经验，取长补短，使所建工程真正做到低价运行，一次成优。鼓励项目部的职工参加各种如建造师、监理工程师、造价工程师考试，达到干一项工程育一批人才的目的。只有勤奋学习，善于总结，敢于创新，才能不断提高团队的整体水平，在项目部形成比学赶帮的良好氛围。　
    至此，一个健全有成效的团队就组建好了，团队成员相互依赖并齐心协力进行工作，以实现既定的目标。这个阶段就要注意维持一个和谐工作环境。通过文明工地建设，给职工创建一个整齐有序的施工环境，窗明几净的办公环境，温馨有爱的生活环境，使大家在工地感受到“家”的温暖。员工之间要互帮互助，谁有困难大家都伸出援助之手。经常组织大家进行一些优异的体育活动比赛和短距离的旅游、歌咏比赛、集体宴会等，使员工能在紧张之余适当的得到放松，加强沟通，增进友谊。对个别不能完成任务、不思进取的员工，要发挥思想政治工作的生命线作用，积极去引导、鼓励、凝聚。对那些善于搬弄是非、拉帮结派、推诿扯皮的员工要毫不留情的从团队中驱逐出去。营造和谐的团队氛围，使项目部全体职工心往一处想、劲往一处使，使每一个员工都感到集体的荣誉感和归属感。
    以上就是我对于项目团队建设一些看法，其中起到重要作用的是项目经理，他要善于观察团队成员的状况并及时进行沟通妥善处理，从而使整个团队凝聚在一起去完成既定的项目目标。                   

                                                          （财务科 邱久兵）