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工作需要一个聪明的人,更需要一个踏实的人



发布时间:2014-07-09 12:00:00   
管理员
中交一公局集团建筑工程有限公司
2014-07-09

            工作需要一个聪明的人,更需要一个踏实的人
    话要从朋友的工作讲起,那时的她名牌大学本科刚毕业,性格活泼,聪明,应聘的公司当时招了大批的应届本科和研究生,平均年龄24岁。招她进去做助理的经理除了看中她在大学里优秀的表现之外,还有个很重要的原因是她写了一手漂亮的字,女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,柔柔弱弱的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥。
    经理手把手的教姑娘,从工作流程到待人接物,她上手很快,很多工作一教便能领悟,跟公司同事的关系也相处的颇为融洽。于是,经理便慢慢开始安排给她一些协调工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通,让她尝试着去处理。
    刚开始,她常会出错,很紧张,便去找经理谈,经理安慰她说错了没关系,你就放心大胆的做,遇到问题了来问我,我会告诉你该怎么办的。可是仍然错。于是她又找经理,这次的谈话比较深入,她困惑的是,为什么总是让她来做一些琐碎的工作?经理当时问她:“什么叫做不琐碎的工作呢?”她答不上来,想了半天说觉得自己的能力不仅仅能做这些,还能做一些更加重要的事情。经理细说了很多,可是能看得出她一点也没听进去。后来经理要她先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进吧。
    半年以后,她找到经理,第一次提出辞职。经理推掉了合约,跟她谈辞职的问题,于是她直言,觉得自己本科四年,功课优秀,没想到毕业后顺利找到了工作,却每天处理琐碎的事情,没有成就感。经理问她:“你觉得,现在你所有的工作中,最没有意义最浪费时间精力的工作是什么?”她马上回答:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”经理笑着问她:“你帮我贴发票报销也有半年了吧?通过这件事,你总结出了什么信息么?”姑娘楞了一下,呆了半天答:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错就行了,能有什么信息……”
    于是经理便给她讲了当年她自己的做法,经理那个时候还只是个小财务,刚刚从财务调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作,其中有一项工作,就是和朋友现在做的一样,帮上司报销所有的票据。本来这个工作是个只要按流程就可以办好的事情,但当时的经理发现票据上是有数据记录的,它们记录了和上司乃至整个公司运营有关的费用情况,看起来没有意义的一堆数据,其实涉及了公司各方面的经营和运作。于是她建立了一个表格,将所有上司在她这里报销的数据按照时间、金额、消费场所、联系人、电话等等记录下来。起初建立表格的目的很简单,只是想在财务上有据可循,通过这样一份数据统计,她渐渐发现了一些上司在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,上司的公共关系常规和非常规的处理方式等等。
    当她的上司发现,有一些信息是他根本没有说过的,她也能很妥帖的处理工作任务时,便问了为什么,她告诉了上司这个工作方法和信息来源。渐渐的上司基于这种良性积累,越来越多的交代更重要的工作给她,甚至最后一种信任和默契就此产生,直到她升职的时候,上司表示她是录用过的最好的助理。
说完这些长篇大论,经理看着眼前的姑娘,直言,觉得她最大的问题是没有用心,在看似简单不动脑子就能完成的工作里,没有把心沉下去,所以半年来觉得自己没有任何进步。朋友不出声,但是默默的收回了辞职报告。
    又坚持了三个月,她还是辞职了,这次经理没有留她。
    很想知道后来这个姑娘怎么样了?她新工作的情况是,一年内换了三份工作,每一次都坚持不了多久,总认为这不是她想要的工作,眼前又辞了职。百转千回,有次聊天的时候她忽然说:“有些明白以前那个经理跟她说的话是什么意思了。”
    其实所谓的职业生涯,我们很难预测到自己将来真正从事什么工作,将来从事的工作是否跟大学里的专业有关,大多数人,可能将来所从事的跟大学里所学的一点关系都没有。从22岁到26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新生事物的内在规律,比别人更短时间的掌握这些规律并处理好它们。具备了这种素质,你就成长为一个被人信任的工作的人。
    人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人,当你真的具备这种素质的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你的面前。沟通的时间越少,内耗就越少,作为管理者谁不愿意把工作交代给一个头脑清楚并且能顺利完成工作的人呢?
    机会是为有准备的人而准备的,在这四年里,是看不出太大的差距,但是经过四年的历练,为职业生涯奠定的基础是至关重要的,古人云:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。作为我们这样的施工行业来说,一砖一瓦,一钉一铆都决定着整个项目的完成水准及质量,漫不经心的对待基层工作的最大损失,就是将看似简单的事务性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。项目一线的工作是艰苦的,亦是坚毅的,当你四年后可以在你负责的工作中独挡一面时,你会庆幸自己的坚持;当你回过头去看自己一步一步踏实的脚印时,你会自豪自己汗水的付出。
    有些聪明的人,总是不认为自己的能力有问题,时间长了,就会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己的机会多。工作需要一个聪明的人,更需要一个踏实的人,在聪明和踏实之间我更愿意选择后者。
踏实,是人人都能做到的,和先天条件没有太大关系。
                  
                                      ■ 董芮   


作者:管理员   来源:中交一公局集团建筑工程有限公司



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