如何提高自身工作效率

                    如何提高自身工作效率
    同样一件工作，为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢？为什么有时候你感觉自己在天天忙碌，而似乎没有任何成果，工作总是裹足不前呢？
    在工作中，这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途。所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,特别是对于像我一样刚刚入职的年轻人更是如此。
    那么怎么提高工作效率呢？这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它。这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法。 
    1．每天定时完成日常工作：
    你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括和同事或上级的交流，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
    处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！
    尽可能的强迫自己在预定时刻之外不要去找领导汇报工作，不要上网、听歌甚至玩游戏，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。 
    2．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
    记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。
    首先,在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务(例如每月向公司上报的技术质量月报表)，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的工作。
    然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成，列出所有需要完成的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！
    最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！
    你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！ 
    新入职的同事们，从现在起就不要再犹豫与等待，立即行动起来吧！行动是提高工作效率的最基础也是最重要的因素。
    没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战，相信你在有计划的工作中一定能够更快的得到工作中的乐趣与自我的提升！

                                          ■ 张祎琳